Computer og teknologi

Lige siden PC'en så dagens lys i begyndelsen af 1980'erne, har computere været blandt mine interesser. Samtidig er det blevet et hel naturligt arbejdsredskab til snart sagt alle opgaver. Det er vanskeligt at forestille sig en verden uden en PC.

Gennem tiden har jeg fået nogle erfaringer, som jeg gerne vil anbefale til andre. I det følgende kan du bl.a. læse om hvordan man undgår rod og uverskuelighed på computeren. Desuden kan du finde nogle gode hjælpeprogrammer, som bør være at finde på enhver PC. Endelig kan du læse lidt om min egen computer og de overvejelser, som ligger til grund for sammensætningen.

En velstruktureret PC - en subjektiv mening
Masser af PC'ere er kendetegnet ved at have en uoverskuelig diskstruktur, en forvirrende menuopsætning og desktoppen besudlet med mere eller mindre relevante ikoner. Det muliggør flere fejl og besværliggør i det hele taget arbejdet med computeren. Uhensigtsmæssighederne er typisk opstået ved kritikløs installation af programmer, hvor man bare har accepteret programmernes installationsforslag. I stedet bør man én gang for alle have tænkt lidt fremad og have truffet valg om biblioteksstruktur og menustruktur.

Hvis man ikke i forvejen har oprettet en god disk og menustruktur, kan jeg foreslår følgende:

Selvom man godt kan redigere i menusystemet direkte, vil jeg ved større omstruktureringer anbefale, at man anvender Stifinder og arbejder direkte i biblioteket C:\Windows\Menuen Start\Programmer. Herunder bør man oprette menupunkterne (bibliotekerne) "Daglige Programmer", "Grafikprogrammer", Internet og Kommunikation", "Spil", "Utilities" samt øvrige hovedområder, som man arbejder med på sin computer. Desuden bør man oprette "Systemvedligeholdelse" og herunder "Installationsmenuer". Når man installerer et program bliver der oftest oprettet en menugruppe indeholdende punkter som f.eks. Read-Me, Afinstallation, et par hjælpeprogrammer samt naturligvis selve hovedprogrammet. Disse installationsmenugrupper bør man flytte over under "Installationsmenuer" og kun selve hovedprogrammenupunktet bør kopieres over i den relevante hovedgruppe f.eks. "Grafikprogrammer". Ligeledes bør man flytte de øvrige menupunkter over i de relevante hovedgrupper. Ligeledes bør man samle sjældent brugte programmer i en passende mappe. Derved opnår man en enkel, velstruktureret og overskuelig menu, hvor musebevægelser begrænses mest muligt. Ganske lidt skal der til, men fordelen er stor.

På desktoppen bør man slette de fleste programgenveje og kun bevare de 4-5 mest anvendte. Også det giver en enkel og overskuelig desktop.

På harddisken min disk har jeg stor glæde af følgende hovedbiblioteker, hvori de fleste programmer og data anbringes. I "Rooten" er der ikke være flere filer og hovedbiblioteker end der kan overskues på et skærmbillede i Stifinder.

Temp Heri gemmes alle midlertidige filer inden de slettes eller flyttes ned i de relevante underbiblioteker. Alle filer vedhæftet mails samt filer fra internettet "lander" her. Også andre mere perifere programmers data parkeres midlertidigt her. Principielt bør biblioteket være tomt, når ikke lige man har gang i relevante opgaver.
Programmer Herunder installeres alle nye programmer. Jeg har ikke færre end godt 90 programmer herunder, programmer som ellers ville være installeret direkte i rooten.
Backup Herunder samler jeg mine backupfiler i ZIP-format i underbibliotekerne Data, System og Downloads. I sidstnævnte gemmes også downloadede installationsprogrammer fra nettet. Backup af data foretages let jævnligt. Har man en ekstra harddisk på computeren eller er tilsluttet netværk, anbefales det at spejle backup-biblioteket på en anden disk. Anbefalelsesværdigt er det naturligvis også at kopiere biblioteket til en CD.
CD-ROM Herunder installeres programmer, som kræver indsættelse af en CD. Er man den lykkelige ejer af masser af diskplads, kan man ofte undgå at skulle indsætte CD'en ved start af programmet. Det gøres ved at kopiere hele CD'en ind i et bibliotek herunder, og så foretage programinstallationen herfra.
Games Herunder installeres spil og underholdning
Data Data, der ikke har noget specifikt "hjemsted" gemmes herunder i relevante underbiblioteker f.eks. "Dokumentation", "Kort", "PDF-filer" o.l.
Fotos I en omfattende stringent biblioteksstruktur herunder opbevarer jeg mine godt 13.000 fotos. Se nærmere under "Digitalfoto"
Arkiv Herunder arkiverer jeg tusinder af indskannede "bevaringsværdige" dokumenter af enhver art i en omfattende biblioteksstruktur. Der er tale om f.eks. "Professionelle dokumenter", "Private dokumenter", "Attester og Dokumentation", "Udklip" o.l. Yderligere underopdelinger kan være  f.eks. "Bank", "Skat", "Bolig", "Bil" o.l. Selve dokumenterne indskannes på en flatbedskanner og gemmes under navnekonvensionen "ÅÅMMDD Afsender/Modtager, Emne #". Fordelen ved indskanningen er primært den lette måde at fremfinde dokumenterne igen, og naturligvis at de ikke fylder noget fysisk.

Anbefalelsesværdige hjælpeprogrammer
Udover de sædvanlige hjælpeprogrammer - utilities - som følger med Windows findes der en håndfuld værktøjer, som er næsten uundværlige for enhver PC. Dem kan du læse min mening om i det følgende. Skulle du også kunne anbefale andre gode hjælpeprogrammer, må du meget gerne kontakte mig.

ACDSee billedbrowser
Hvis man ofte arbejder med fotos og andre grafikfiler, er ACDSee et must. Det består af en picture-browser, som minder lidt om den velkendte Stifinder, men som kun arbejder med grafikfiler (og wave-filer m.fl.). Desuden findes en billedfremviser, hvor man kan bladre gennem billedsamlinger. Endelig medfølger en lille billededitor, hvor man f.eks. kan justere farver eller fjerne røde øjne. Programmet byder på en mængde andre faciliteter, og den store fordel er, at programmet er rasende hurtigt at arbejde med. Som et ekstra supplement til programmet fås den lidt udvidede PhotoCanvas, som indeholder lidt udvidede redigeringsfaciliteter. Programmet kan hentes på www.acdsee.com og koster ca. 30 USD - hver en øre værd.

PanaVue Image Assembler
Også tilhørende fotoskuffen findes dette glimrende program. Med det kan man samle fotos optaget "ved siden af hinanden" til sammenhængende panoramaer, med imponerende resultat. Også store dokumenter f.eks. avissider eller kort indskannet af flere omgange samles let til ét. Programmet hentes på www.panavue.com og koster 64 USD.

WinZip filpakkeprogram
Det absolut uundværlige filpakkeprogram til enhver anvendelse. Skal man sende data over nettet er det ofte hensigtsmæssigt at samle og komprimere en eller mange filer i en ZIP-fil. Med en kompression på op til 90% spares transmissionstid og dermed opkoblingsomkostninger. Hos modtageren udpakkes ZIP-filen igen med WinZip blot ved at klikke på filen. WinZip hentes på www.winzip.com og koster 29 USD.

Selv bruger jeg også WinZip til sikkerhedskopiering af mine data. Det er betydelig enklere end de traditionelle backup rutiner. Efter installation af programmet kan man i Stifinder blot højreklikke på det bibliotek, man vil sikkerhedskopiere i en zip-fil, og derefter vælge "Add to Zip". Siden er det blot at åbne zipfilen og "update" med nye ændringer. For man brug for en datafil i en zip-fil klikker man blot på zip-filen og derefter klikker på datafilen. Enklere kan det ikke være. Zip-filerne gemnmer jeg i mine backup-biblioteker, som jeg synkroniserer med min sekundære disk og yderligere med CD-R'ere.

FileSync filsynkroniseringsprogram
Når man vil synkronisere filerne i ét bibliotek med et andet, en disk eller en CD-R, vil jeg anbefale dette udmærkede program. Derved overføres kun de opdaterede filer i stedet for alle filer i biblioteket. Programmets fordel er desuden en god overskuelighed samt muligheden for at gemme de forskellige synkroniseringsprofiler. Programmet findes på www.fileware.com og koster 15 USD.

TextPad teksteditor
Har man brug for at jonglere med store tekstfiler, f.eks. omorganisere databaseudtræk, kan man trylle med denne fremragende teksteditor. Programmet kan helt tilpasses ens behov, og mulighederne er så mange, at man nok skal have rimeligt overblik over computeren på et niveau noget udover et PC-grundkursus. Programmet fås på www.textpad.com til 27 USD.

WebShots skærmbaggrunde og pausebilleder
I den mere underholdende ende kan jeg anbefale WebShots. Programmet viser med valgte mellemrum nye flotte billeder som wallpaper på desktoppen, ligesom den indbyggede screensaver også viser skiftende billeder. Dagligt kan man på WebShots hjemmeside hente nye billeder eller man kan tilføje egne fotos (selvoptagede eller downloaded). Siden byder også på fantastiske billedsamlinger f.eks. "Tropical Paradise", "Swimsuit Summer", "Airplanes" osv. Selv glæder jeg mig over mange hundrede forskellige fotos på min computerskærm. Programmet finder du på www.webshots.com og er gratis.

Acrobat Reader PDF læser
Som de fleste bekendt udveksles mange dokumenter på internettet i det platformsuafhængige og udskriftsvenlige PDF-format. For at kunne læse og udskrive PDF-filer skal man bruge Acrobat Reader, som findes gratis på www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html . Det program skal bare være installeret på enhver PC. Basta!

PrintKey2000 skærmgrabber
Vil man tage et "billede" af skærmen eller et vindue på skærmen, kan man anbeale PrintKey2000. Trykker du "Print Screen" får du mulighed for at gemme skærmudsnittet i en grafikfil eller udskrive det direkte på printeren. Kig på http://www.geocities.com/~gigaman/ og slip 20 USD.

Keyboard Express tastaturmakroprogram
Anvender man ofte de samme tastaturrutiner eller muse bevægelser er Keyboard Ekspress sikkert en god idé. Her får du mulighed for at optage og redigere tastaturmakroer, som siden kan afspilles ved blot en enkelt tastekombination. Du finder programmet på www.wintools.com for 28 USD.

Norton AntiVirus 2000
Jo mere man udveksler data, des mere udsat er man for at få en computervirus. Enhver PC skal have en opdateret virusbeskyttelse. Hvad enten det er Nortons Antivirusprogram, McAfees eller et anden anerkendt produkt betyder nok mindre. Med mit Tele Danmark Internet abonnement fulgte seneste udgave af Norton, så den bruger jeg med tilfredshed. Og ikke mindst opdaterer ugentlig. Programmet finder du på www.symantec.com . 

ZoneAlarm
Når man er koblet op på nettet med ADSL, åbner man for risikoen for, at udefra kommende kan angribe computeren. Derfor bør man installere en "FireWall", som kun tillader autoriserede programmer at udveksle data med nettet. ZoneAlarm fra www.zonelabs.com har fået de bedste anmeldelser og ser ud til at fungere efter hensigten. Programmet er gratis til privat brug.

Min PC
Min nuværende computer fra efteråret 2000 tager udgangspunkt i en Zitech PC, som er sammensat af gode mærkevare komponenter: 

Den velorienterede læser noterer sig straks, at maskinen på visse punkter allerede er "forældet", men det bliver computere jo pr. automatik i løbet af få måneder. Ved valg af komponenter lagde jeg især vægt på, at motherboardet skulle være af høj kvalitet og overholde gældende standarder. Samtidig skulle der være balance mellem komponenterne. Hvad nytte det f.eks. at diskene kan udveksle data i ATA-100 hastighed, hvis motherboardet kun kan håndtere ATA-66. Da den oplevede "ventetid" i højere grad skyldes filhåndtering end egentlig processortid, lagde jeg vægt på hurtige diske frem for den seneste processor, som normalt er uforholdsmæssig kostbar. Alt i alt en glimrende og velfungerende PC.

ADSL
Det ellers utidige skift til den nuværende computer fra den hidtidige IBM Aptiva 2164-702 skyldtes, at Aptivaen  på grund af manglende IBM-kompatibilitet ikke kunne bruges til NetExpres. Og netop skiftet fra ISDN til ADSL er en af de største fremgange, der er sket længe: Rigelig hurtigt til langt de fleste Internetopgaver og med en fast pris uanset brugsmængden. Økonomisk ligger break even på lige knap 1 times internet opkobling om dagen. Bruger man mere, er det en økonomisk fordel med ADSL - udover alle de andre indlysende fordele. Størst fordel er nok i virkeligheden, at man ikke tænker over at være på nettet; man bruger det bare, uden hele tiden at have i baghovedet, at det samtidig koster noget.

Per Fuglsang